Votre concurrent vient-il de signer un gros contrat à Singapour pendant que vous restez bloqué par la gestion de vos voyages à Paris ?
15 heures par mois. C’est le temps que perdent en moyenne les dirigeants à organiser leurs déplacements professionnels au lieu de développer leur business. Pendant ce temps, leurs concurrents qui ont externalisé cette fonction gagnent des marchés et optimisent leurs budgets.
Comment une agence de voyage pour entreprise transforme-t-elle réellement votre gestion des déplacements ? Les chiffres parlent : les entreprises qui externalisent leurs voyages d’affaires économisent 20 à 30% sur leurs dépenses transport et hébergement tout en améliorant la satisfaction de leurs collaborateurs.
Les 5 piliers d’une gestion optimale des voyages d’affaires
Optimisation budgétaire : des économies immédiates et mesurables
Le marché français du voyage d’affaires représente 28,5 milliards d’euros en 2024, avec une inflation de +15% qui impacte directement vos coûts. Face à cette réalité, les tarifs négociés par une agence spécialisée deviennent un avantage concurrentiel majeur.
Wagram Voyages, grâce à ses partenariats avec Selectour Affaires et Radius Travel, sécurise des tarifs préférentiels auprès de plus de 250 000 hôtels et principales compagnies aériennes. Cette force de négociation permet à nos clients d’accéder à des réductions substantielles, souvent inaccessibles aux réservations individuelles.
Le ROI d’une agence de voyage pour entreprise atteint fréquemment 300 à 500% selon les études sectorielles. Pour une entreprise dépensant 100 000€ annuellement en voyages, l’économie moyenne se situe entre 20 000 et 30 000€, largement supérieure aux frais de gestion.
Gain de temps opérationnel : libérez vos équipes
Combien d’heures vos collaborateurs consacrent-ils à chercher le bon vol, comparer les hôtels, gérer les modifications de dernière minute ? Cette charge administrative détourne vos talents de leurs missions stratégiques.
Notre approche “Simplifier” transforme cette équation. Vos équipes accèdent à une plateforme centralisée où réserver un voyage d’affaires devient aussi simple qu’un achat en ligne. Plus besoin de jongler entre multiples sites, de vérifier les politiques voyage, ou de gérer les remboursements complexes.
L’assistance 24h/24 et 7j/7 garantit une résolution immédiate des imprévus, même à l’international. Retard de vol, annulation hôtel, urgence médicale : vos collaborateurs ne sont jamais seuls face aux aléas du voyage.
Conformité et contrôle : maîtrisez vos dépenses
59% des décideurs peinent à faire respecter leurs politiques voyage. Sans outils adaptés, les dépassements budgétaires et achats non-conformes s’accumulent insidieusement.
Notre service “Optimiser” intègre automatiquement votre politique voyage dans le processus de réservation. Impossible de réserver un vol en classe affaires si votre règlement l’interdit, ou de choisir un hôtel au-dessus du plafond autorisé. Cette gouvernance transparente élimine les négociations a posteriori et les tensions internes.
Le reporting détaillé vous offre une visibilité complète : qui voyage, où, combien ça coûte, avec quels résultats business. Ces données transforment vos voyages d’affaires en investissements mesurables.
Sécurité et duty of care : protégez vos collaborateurs
Le duty of care n’est pas qu’une obligation légale. C’est votre responsabilité morale envers vos équipes.
L’incident de février 2024 : Grèves générales en Allemagne, 3 collaborateurs de nos clients bloqués. Activation immédiate de notre protocole d’urgence : géolocalisation temps réel, solutions transport alternatives trouvées en 2h, contact permanent avec les familles. Tous rentrés sains et saufs.
Notre service “Sécuriser” combine :
- Géolocalisation des voyageurs
- Alertes automatiques (troubles, météo, sanitaire)
- Assistance médicale 24h/24
- Protocoles d’évacuation d’urgence
Engagement RSE : des voyages d’affaires responsables
81% des voyageurs jugent leur dernier déplacement professionnel utile, mais la pression environnementale pousse les entreprises à repenser leurs pratiques. Comment concilier efficacité business et responsabilité écologique ?
Notre partenariat avec EcoTree propose une solution concrète : chaque euro dépensé en transport aérien finance l’acquisition d’actifs forestiers français, créant des puits de carbone durables. Avec Sami, nous mesurons précisément l’empreinte carbone de chaque déplacement et proposons des alternatives bas-carbone.
Cette démarche dépasse la simple compensation. Elle transforme vos voyages d’affaires en vecteur de votre stratégie RSE, renforçant votre attractivité employeur et votre image de marque.
Pourquoi les leaders du marché ne conviennent pas à toutes les entreprises ?
Le secteur français compte des géants comme American Express GBT (1,93 milliard d’euros de CA) ou BCD Travel (667 millions d’euros). Leur taille impressionne, mais génère-t-elle de la valeur pour votre entreprise ?
Ces mastodontes excellent avec les multinationales aux process standardisés. Mais leur approche corporate convient-elle à une PME ou ETI qui privilégie la proximité, la réactivité, et la personnalisation ?
Centrale Voyages rencontre des dysfonctionnements récurrents avec sa plateforme NEO KDS. Corporate Travel dépend d’outils non propriétaires limitant son agilité. Ces faiblesses opérationnelles impactent directement votre expérience client.
L’approche Wagram : 40 ans d’expertise au service de votre croissance
Notre différence ? 200 clients nous font confiance depuis des décennies, preuve d’un service qui fonctionne sur le long terme. Cette fidélité reflète notre capacité à grandir avec nos partenaires, à nous adapter à leurs évolutions, à devenir un véritable prolongement de leurs équipes.
Membre de Selectour Affaires (1er réseau d’agences indépendantes en France) et Radius Travel (réseau international premium), nous combinons la puissance d’achat des grands groupes avec l’agilité et la proximité d’une structure humaine.
Notre équipe de consultants dédiés apprend vos habitudes, comprend vos contraintes, anticipe vos besoins. Vous n’expliquez plus trois fois vos exigences à des interlocuteurs différents. Votre conseiller connaît vos préférences, vos politiques, vos urgences.
ROI concret : 3 cas d’usage qui transforment votre performance
Cas 1 : Directeur commercial – Optimisation tournées clients
Avant : 2 jours de préparation pour organiser une tournée de 5 clients en Europe
Après : 30 minutes pour valider l’itinéraire optimisé proposé
Résultat : +15% de visites clients, -40% de temps administratif
Cas 2 : Directrice achats – Contrôle budgétaire renforcé
Avant : Dépassements récurrents, reporting mensuel incomplet
Après : Visibilité temps réel, respect automatique des seuils
Résultat : -25% de coûts, conformité à 98%
Cas 3 : Direction générale – Croissance internationale sécurisée
Avant : Réticence aux déplacements lointains par méconnaissance
Après : Expansion sereine avec assistance locale garantie
Résultat : +3 nouveaux marchés, 0 incident sécuritaire
Les questions que se posent les décideurs
Nos volumes justifient-ils une agence dédiée ?
Dès 50 000€ de dépenses annuelles, les économies générées dépassent largement les frais de gestion. Notre étude de cas inclut des entreprises dès ce seuil.
Perdrons-nous en flexibilité ?
Au contraire. Nos outils s’adaptent à vos process existants. Modification de dernière minute ? Demande spécifique ? Notre réactivité dépasse celle des plateformes automatisées.
Nos collaborateurs accepteront-ils le changement ?
L’accompagnement au changement fait partie de notre ADN. Formation des équipes, support individuel, hotline dédiée : nous facilitons cette transition.
Et si nos besoins évoluent ?
40 ans d’expérience nous ont appris une chose : les entreprises évoluent constamment. Notre flexibilité nous permet de grandir avec vous, d’adapter nos services à vos nouvelles ambitions.
Le marché du voyage d’affaire vous donne raison
50% des entreprises françaises n’utilisent pas encore les services d’une agence de voyage d’affaire. Cette sous-utilisation crée un avantage concurrentiel temporaire pour les précurseurs.
Avec 28,5 milliards d’euros de dépenses annuelles en France et une croissance de +8,5%, le voyage d’affaires redevient un investissement stratégique. Les entreprises qui optimisent maintenant prennent une longueur d’avance.
Le train gagne +25% de parts de marché depuis 2023, répondant aux enjeux environnementaux. Notre expertise intermodale transforme cette contrainte en opportunité d’économies et d’image.
Votre prochaine étape
Vos concurrents optimisent déjà leurs voyages d’affaires. Chaque mois de retard représente des milliers d’euros d’économies non réalisées et des heures de productivité perdues.
L’audit gratuit de votre programme voyage professionnel révèle votre potentiel d’optimisation en 48h. Sans engagement, vous obtenez une analyse chiffrée de vos gains possibles et un plan d’action personnalisé.
Pourquoi choisir une agence de voyage pour entreprise ?
Une agence de voyage pour entreprise vous fait économiser 20 à 30% sur vos déplacements tout en libérant vos équipes des tâches administratives. Elle garantit la conformité de vos dépenses et sécurise vos collaborateurs à l’international.
Quel ROI attendre d’une agence de voyage d’affaires ?
Le retour sur investissement atteint généralement 300 à 500% grâce aux tarifs négociés, au gain de temps opérationnel et à la réduction des dépenses non-conformes. Une entreprise dépensant 100 000€ économise en moyenne 20 000 à 30 000€ annuellement.
Comment une agence contrôle-t-elle les coûts de voyage ?
L’agence intègre automatiquement votre politique voyage dans le processus de réservation, empêchant les achats non-conformes. Le reporting temps réel vous offre une visibilité complète sur les dépenses et leur ROI business.
Quelle différence entre une agence généraliste et spécialisée voyage d’affaires ?
Une agence de voyage pour entreprise maîtrise les contraintes professionnelles : duty of care, politiques voyage, reporting fiscal, assistance 24h/24. Elle négocie des tarifs corporate et propose des outils de gestion adaptés aux besoins B2B.
À partir de quel volume faire appel à une agence ?
Dès 50 000€ de dépenses annuelles, les économies générées dépassent les frais de gestion. Pour les volumes plus faibles, l’externalisation reste rentable grâce aux gains de temps et à la sécurisation des déplacements.
