Votre organisateur de voyage professionnel depuis 1979

VOTRE ORGANISATION SUR-MESURE

4 missions pour organiser vos déplacements professionnels

Wagram Voyages, agence de voyages d’affaires vous accompagne autour de 4 missions clés :

L'outil de réservation qui vous ressemble

Nous étudions d'abord votre politique de voyage, puis nous vous orientons vers l'outil de réservation le mieux adapté à vos usages. Aucune solution standardisée : chaque recommandation découle d'une analyse réelle de votre fonctionnement.

Une politique voyage bâtie avec vous

Un chef de projet implémentation, dédié à votre compte, construit avec vous votre politique voyage, en online comme en offline. Ensemble, nous fixons des règles claires, fidèles à vos contraintes budgétaires et organisationnelles.

Des réservations optimisées au juste tarif

Nos conseillers, formés en continu, garantissent l'optimisation de chaque réservation. Leur connaissance du marché corporate sécurise le meilleur tarif et les itinéraires les plus pertinents pour la gestion de vos voyages d'affaires.

Le suivi précis de vos dépenses

Votre account manager dédié sait optimiser les frais de voyage et les déplacements professionnels. Il révèle vos leviers d'économie et vous accompagne dans votre politique RSE.

L'ÉQUIPE QUI VOUS SUIT

Des interlocuteurs dédiés à vos déplacements

Notre équipe engagée, 100 % française, vous accompagne via un service de voyage d’affaires 24/24.

Le chef de projet implémentation

Ce qu’il fait pour vous : il pilote le démarrage de notre collaboration, recueille vos besoins et optimise les paramètres pour personnaliser au mieux vos outils.

Ses expertises :

Le conseiller voyage

Ce qu’il fait pour vous : il vous conseille au quotidien et oriente chaque déplacement vers des solutions responsables, au meilleur tarif, en veillant à assurer la sécurité des voyageurs.

Ses expertises :

  • Compréhension fine de votre politique voyage.
  • Maîtrise des solutions de déplacements éco-responsables.
  • Connaissance du marché corporate et de sa tarification.

Le conseiller voyage

Ce qu’il fait pour vous : il vous conseille au quotidien et oriente chaque déplacement vers des solutions responsables, au meilleur tarif, en veillant à assurer la sécurité des voyageurs.

Ses expertises :

  • Compréhension fine de votre politique voyage.
  • Maîtrise des solutions de déplacements éco-responsables.
  • Connaissance du marché corporate et de sa tarification.

Ses expertises :

  • Compréhension de votre politique voyages
  • Maîtrise des solutions de déplacements éco-responsables
  • Connaissance du marché corporate et de sa tarification

L’account manager

Ce qu’il fait pour vous : véritable consultant dans l’optimisation de votre budget voyages, il assure des missions de conseil et fournit des reportings détaillés pour identifier vos leviers d’économie. Il vous accompagne également dans la mise en place de votre politique RSE.

Ses missions :

  • Analyse de vos statistiques et recommandations
  • Plan d’action pour des déplacements plus responsables
  • Négociation des contrats fournisseurs en fonction de vos habitudes de voyage

NOTRE ENGAGEMENT RESPONSABLE

Un impact positif à chaque déplacement

Chez Wagram Voyages, notre engagement dépasse la simple organisation des déplacements. 2 partenaires nous accompagnent sur les enjeux liés à la RSE, afin de transformer chacun de vos voyages professionnels en choix conscient et mesurable.

Wagram Voyages vous épaulera à chaque étape de votre projet

simplifier
Simplifiez avec nous vos voyages d'affaires

Cultivons ensemble des déplacements professionnels plus vertueux !

Avec nos clients, nous créons un puits de carbone en forêt bretonne.

FAQ — Organisateur de voyage professionnel

Que se passe-t-il après une demande sur votre site ?

Après une demande sur notre site, nos équipes qualifient votre besoin et votre budget lors d’un premier échange. Une visio suit pour présenter notre organisation, nos outils et nos plateformes de réservation. Vous recevez ensuite une proposition commerciale sur-mesure, adaptée à votre entreprise et à vos contraintes.

L’appel de découverte est-il gratuit ?

Bien sûr, l’appel de découverte est offert. Cet échange sans engagement nous permet de cerner vos enjeux, vos destinations habituelles et vos priorités. S’il vous intéresse, il débouche sur une démonstration de nos outils et de notre expertise métier au service de vos déplacements professionnels.

Proposez-vous une plateforme de réservation en ligne ?

Oui, nous mettons à disposition des plateformes et des outils de réservation adaptés à votre politique voyage. Selon vos volumes et vos process, nos conseillers sélectionnent la solution la plus pertinente, en ligne comme par téléphone. Vos collaborateurs réservent ainsi vols, trains et hôtels en toute simplicité.

Gérez-vous les déplacements vers des destinations internationales ?

Oui, nos conseillers voyages maîtrisent la logistique des destinations internationales, y compris les plus complexes. Forts de notre expérience auprès des ONG, nous anticipons formalités, correspondances et imprévus. Cette expertise garantit des voyages d’affaires fluides, partout où vos équipes se déplacent dans le monde.

Accompagnez-vous nos collaborateurs pendant leurs déplacements ?

Tout à fait. Nos voyageurs profitent d’un suivi continu et d’un service joignable à tout moment. En cas d’imprévu sur place, qu’il s’agisse d’hébergement, de transport ou d’activités, nos équipes réorganisent vite leur déplacement. Cette proximité humaine distingue notre métier d’un simple outil de réservation automatisé.

Formez-vous nos équipes à vos outils ?

Oui, notre service implémentation forme vos équipes à nos plateformes dès le démarrage. Cette formation assure une prise en main rapide et une qualité de service constante. Un interlocuteur dédié reste ensuite disponible pour accompagner vos collaborateurs et faire évoluer votre organisation au fil de vos besoins.

Pourquoi ne communiquez-vous pas de grille tarifaire en ligne ?

Notre proposition se construit toujours sur-mesure, ce qui rend une grille tarifaire en ligne peu pertinente. Outils, modes d’organisation, volumétrie et priorités varient d’une entreprise à l’autre. Un premier échange nous permet donc d’ajuster précisément notre accompagnement avant de bâtir une offre réellement adaptée à vos besoins.

Contribuons ensemble à des déplacements professionnels plus conscients et plus responsables !

On s’engage ?
Wagram Voyages et ses clients participent à la création d’un puits de carbone et contribuent à la gestion durable de arbres dans nos forêts françaises.
membre label ecotree