Vous pensez que gérer vos voyages professionnels en interne fait gagner du temps ? En réalité, c’est souvent l’inverse. Des heures perdues à comparer des vols, des notes de frais à rallonge, des imprévus coûteux… Et si votre agence de voyage pro devenait votre meilleur levier de performance ?
Avec une organisation fluide, des coûts maîtrisés et un accompagnement humain 24h/24, Wagram Voyages transforme vos déplacements en un outil stratégique. Pas de jargon, pas de promesses creuses : du concret, du mesurable, et du service à la hauteur des enjeux business.
Pourquoi passer par une agence de voyage pro ?
Les voyages d’affaires ne sont pas qu’une ligne de budget : ils sont le moteur du développement commercial. Encore faut-il qu’ils soient bien gérés.
1. Gagner du temps, vraiment
Organiser un déplacement pro, c’est jongler entre billets, hôtels, transferts, justificatifs. Résultat : 7 heures perdues en moyenne par voyage selon Carlson Wagonlit Travel.
Une agence de voyage professionnel centralise tout : réservation, suivi, assistance. Vous envoyez un mail, tout est réglé.
Résultat : vos équipes restent concentrées sur l’essentiel, leur business.
2. Réduire les coûts sans rogner sur le confort
Les retards, annulations et mauvaises réservations coûtent cher. Très cher. Plus de 17 milliards de dollars par an dans le monde en dépenses additionnelles.
Une agence experte négocie les tarifs, anticipe les imprévus et optimise vos choix.
Wagram Voyages, membre des réseaux Selectour Affaires et Radius Travel, vous fait bénéficier de tarifs négociés exclusifs sur les vols, hôtels et locations.
À la clé : jusqu’à 20 % d’économies par an sur votre budget déplacements.
3. Garder le contrôle sur vos dépenses
Vous voulez savoir combien coûte chaque mission ? Par service ? Par collaborateur ?
Une agence pro vous fournit des reportings détaillés et automatisés. Vous suivez vos dépenses, détectez les dérives, ajustez les politiques voyages.
Les outils Wagram Voyages intègrent le suivi carbone, la conformité RH et le reporting financier.
Moins de flou, plus de pilotage.
Ce qu’apporte Wagram Voyages : expertise, proximité, impact
Une expertise solide, construite sur 30 ans d’expérience
Depuis trois décennies, Wagram Voyages accompagne les entreprises françaises dans la gestion de leurs déplacements.
Son atout ? Des conseillers stables et expérimentés : 8 ans d’ancienneté moyenne. Pas de turnover, pas de hotline impersonnelle.
Vous parlez à quelqu’un qui connaît vos habitudes et vos contraintes.
Des outils digitaux pensés pour les pros
Fini les interfaces vieillissantes. Wagram intègre les meilleures solutions du marché :
- KDS Neo, Cytric, The Treep pour vos réservations en ligne.
- Rapports en temps réel pour suivre vos dépenses et vos émissions CO₂.
- Assistance humaine 24h/24, disponible en cas d’urgence.
Vous profitez du meilleur du digital, sans sacrifier le contact humain.
Sécurité et sérénité garanties
89 % des voyageurs d’affaires ont connu une perturbation (retard, grève, annulation).
Chaque incident coûte en moyenne 4 h 45 de productivité perdue.
Avec une agence pro, vos collaborateurs ne sont jamais seuls :
- suivi en temps réel des voyageurs ;
- alertes géopolitiques ;
- assistance médicale ou logistique ;
- rapatriement si besoin.
Wagram Voyages s’engage dans une vraie politique de Duty of Care : vos équipes sont accompagnées avant, pendant et après chaque déplacement.
Des voyages plus responsables
Le voyage d’affaires n’échappe pas à la transition écologique.
Et les chiffres parlent d’eux-mêmes : dès 2025, 2 % du carburant aérien devra être durable. Les entreprises cherchent donc à voyager autrement.
Wagram Voyages agit concrètement :
- Mesure des émissions CO₂ via son partenaire SAMI ;
- Conseil RSE pour intégrer des critères durables dans votre politique voyage ;
- Compensation carbone avec EcoTree : chaque voyage contribue à la reforestation ;
- Solutions vertes : trajets en train privilégiés, transferts en véhicules électriques, outils de réservation éco-comparatifs.
Voyager mieux, c’est aussi voyager plus intelligemment.
Wagram vous aide à conjuguer performance et responsabilité, sans complexité supplémentaire.
L’effet Wagram Voyages : du service à la stratégie
Wagram n’est pas une simple agence. C’est un partenaire de pilotage pour vos déplacements professionnels.
- 30 ans d’expérience dans le voyage d’affaires
- 96 % de clients satisfaits, 83 % prêts à recommander
- Présence internationale via le réseau Radius
- Service client 100 % humain, joignable 24/7
- Certifiée Great Place To Work (gage de stabilité et de qualité interne)
Le résultat ? Des voyages plus fluides, des équipes plus efficaces, et des budgets mieux maîtrisés.
Combien ça coûte ? Et combien ça rapporte ?
Les honoraires d’une agence pro reposent sur des frais de service transparents (forfait par transaction ou abonnement).
Mais l’impact financier réel est positif :
jusqu’à 15 % d’économies globales sur vos dépenses voyages.
Et surtout : moins de stress, moins de perte de temps, plus de valeur ajoutée pour vos collaborateurs.
Une agence de voyage pro ne coûte pas, elle fait gagner.
Et si vos voyages d’affaires devenaient un levier de performance ?
Les déplacements pro ne sont plus une contrainte.
Avec une agence de voyage professionnel comme Wagram Voyages, ils deviennent un outil de pilotage et d’efficacité.
Moins de coûts. Plus de confort. Des collaborateurs sereins et des entreprises alignées avec leurs valeurs.
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Qu’est-ce qu’une agence de voyage pro ?
C’est une agence spécialisée dans les déplacements professionnels : réservation, assistance, reporting, conformité, sécurité. Elle optimise vos coûts et simplifie la vie de vos collaborateurs. -
Quels sont les avantages d’une agence de voyage pro ?
Gain de temps, économies, assistance 24/7, sécurité renforcée et reporting précis. Vous déléguez la logistique tout en gardant le contrôle. -
Comment choisir son agence de voyage d’affaires ?
Privilégiez :
- un service client humain et disponible ;
- un réseau fort (Selectour, Radius) ;
- des outils modernes ;
- une approche RSE crédible.
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Est-ce rentable pour une PME ?
Oui. Même avec peu de voyages, les économies et le confort gagnés compensent largement les frais de gestion. -
Comment Wagram Voyages se distingue-t-elle ?
Par son équilibre entre technologie et accompagnement humain, son engagement RSE, et sa réactivité.
6. Quelle différence entre une agence de voyage pro et une plateforme en ligne ?
Une plateforme gère uniquement la réservation. Une agence de voyage pro accompagne de bout en bout : conseil, négociation tarifaire, reporting, sécurité et assistance 24 h/24. Elle offre un service humain et personnalisé, bien au-delà d’un simple outil digital.
7. Comment une agence de voyage pro améliore-t-elle le reporting des dépenses ?
Grâce à des outils de suivi intégrés (KDS Neo, Cytric, The Treep), chaque dépense est tracée : vols, hôtels, transferts, notes de frais. Les rapports permettent d’analyser les coûts par service, collaborateur ou destination et d’ajuster la politique voyages en conséquence.
8. Une agence de voyage pro peut-elle gérer les déplacements à l’international ?
Oui. Les agences membres de réseaux comme Selectour ou Radius Travel gèrent les réservations à l’étranger avec assistance multilingue, conformité locale et duty of care renforcé. Wagram Voyages, par exemple, propose un suivi mondial des voyageurs et des partenaires fiables sur chaque continent.
9. Comment une agence de voyage pro contribue-t-elle à la réduction de l’empreinte carbone ?
Elle mesure les émissions liées aux déplacements, propose des alternatives bas carbone (train, vols directs, véhicules électriques) et intègre des solutions de compensation carbone. Wagram Voyages collabore avec SAMI et EcoTree pour aider les entreprises à rendre leurs voyages plus responsables.
10. Quelles entreprises font appel à une agence de voyage pro ?
Des PME aux grands groupes, tous les secteurs y trouvent un intérêt : industrie, conseil, tech, santé, finance… Toute entreprise avec des déplacements réguliers gagne en productivité, conformité et visibilité budgétaire grâce à un partenaire expert du voyage d’affaires.
